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小企业财务管理方法,怎么学小企业财务管理

来源:整理 时间:2022-04-11 13:54:50 编辑:教育知识 手机版

创业初期,有什么适合中小企业的财务管理软件?

创业初期的企业,肯定要在满足企业需求的基础上尽可能的减少费用支出,来降低企业的成本。如果企业规模不大、需求比较简单,可以采取“人工 Excel表格“的方式来处理财务问题。但是题主既然想要寻找财务管理软件,那么一定是遇到了诸如:手动处理容易出现错误、数据更新不及时等问题。如何找到高性价比的软件来解决中小企业的财务管理问题呢?其实,随着SaaS行业的发展,现在各种规模的企业都可以轻松、便宜地购买到软件、享受服务了。

推荐一下轻流。轻流是一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的工具。轻流打破原有的「外包开发」模式,让业务人员可以「自定义」企业业务流程,只需要简单的三步就可以搭建一个业务流程管理系统:1、创建信息搜集表单你需要搜集的所有信息都可以在表单中自定义编辑。2、添加业务流程并设置节点负责人权限当你设定好相关的流程之后,一旦申请人发出了申请,相关的数据都是自动进行流转的,无需人工跟进每一步流程了。

3、设置相关的报表企业需要针对相关的数据如何处理,需要饼状图柱状图,都可以自己进行设置。在管理后台,你可以清晰地看到每一条数据的申请人部门、申请人姓名、花费事项、金额多少、到了哪一步等信息。也可以按照需要设置成相关的报表:此外,轻流的收费模式也比较灵活,既可以按人数来付费,也可以按年来付费,基础版本一年的花费不过数千元。

新到一家公司,财务经理如何制定财务制度和财务流程?

谢谢邀请。个人认为,新到一家公司,在还没有搞清楚状况之前,不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友,上任了一家公司的销售总监,立刻大刀阔斧地改革,结果遭到了全体销售人员集体反对,最后一整套改革计划被迫搁置,改革也无法进行了。所以,在刚到一家公司的时候,需要一定的“预备期”。1. 3-6个月的准备期作为财务,如果没有深入了解公司的经营和流程,没有了解过去的历史,没有了解公司的文化,做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行,所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。

所以,前3-6个月,都可以用来了解情况,深入调查,并形成基本思路。2. 财务制度和流程的制定。财务制度和流程的制定,涉及到几个层面,包括公司层面、管理层层面和财务部内部。(1)在公司层面,一般涉及的事项范围较广,比如报销申请、借款申请、预付款申请等经常性事项,也有固定资产管理等非经常事项,也有涉及到某个部门的事项,比如应收款的管理流程、特殊的开票事项申请等等。

(2)在管理层层面,涉及到审批机制和与对预算的控制等方面,需要事先跟管理层做好讨论与沟通,便于后期可以取得管理层的支持。(3)在财务部内部层面,要建立起内部工作的制度和流程。比如内部现金及银行存款的管理流程,公章的管理流程,内部岗位的设置,不相容岗位的分离等等。3. 政策的执行。没有一个政策是完美的,因此,需要做好政策颁布之前的准备和之后的持续修订工作。

(1) 在政策颁布之前,可以先跟各部门的领导进行沟通,并列明需要他们配合的地方,这样,在政策颁布之后,会更好地得到各部门的有效响应。(2) 在政策颁布之时,安排多场次,有重点的培训。对于有子分公司或者外地办事处的,可以进行线上培训。要保证员工能够充分理解政策的要义。(3) 在政策颁布之后,要定期进行修订。

比如,随着组织架构的变动,之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移,之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜,需要定期进行一些修订。总的来说,财务政策的制定,不能闭门造车,也不能拿来主义,网上随便下个政策就往公司上面套,一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造,并且没有一劳永逸,后期需要进行持续的完善和改进。

刚成立的小公司,怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢?

利润是个会计概念,在会计上有个配比原则,就是你销售了商品,可能会遇到两种情况,第一,及时收到了货款,第二,就是形成了应收账款,所以,收到的现金,不一定就是收入,可能是前期的收入,为了让支出的成本和收入对应起来,收入的确认应该是以是否销售为准,而不管是否收到货款,这在会计上,就是成本和收入的配比原则,他有个名字叫做权责发生制。

对于刚成立的小公司,建议做一个银行存款或者现金流水账,反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。对于库存,建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数,可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量,把购进时的成本价引用过来,就是本月的销售成本。现金收入 当月的应收账款,再减去本月发生的各项费用和人工成本,那就是本月的利润了。

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