当然这里还可以进一步的分析更细节的数据。特别是如果你是展示全国的成果；A分析：从各个角度分析论证，为什么是这样的数据、结果，哪些因素影响了目标的达成，哪些是主要因素哪些是次要因素；I 改进：基于分析，如果要继续保持目标达成，要做哪些工作，如果要避免再次无法达成目标，又应该做哪些改进，指出改进的重点和关键点；C 控制：如何确保改进的计划能落地实施。
这里可以较为详细的指出改进的具体确保计划或者是机制。有了这些内容，就能让成功不在是偶然，失败也只是下一次成功的准备。③ 运用金字塔让结构清晰且完整DMAIC还是在横向逻辑上搭建结构，具体的内容上如果写好，就要运用金字塔原则了。这在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了，建议大家一定要去看看这本书。我们怎么来理解呢，其实只要读过中学的朋友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。
它的主题结构就是总分总，有总观点，有分论点，每个论点下面有自己的例子、证据，最后进行总结。如果你的年度工作总结能在纵向上形成一个金字塔，逻辑结构就非常完整了。④ 避免流水账、避免过分自夸、避免功劳归己、避免过分自责最后说四点要避免的。首先就是不要把工作总结写成了流水账。也就是不要写得太多太细而没有重点；然后要避免对自己或自己的团队过高的肯定与赞扬。
用数据表达成绩会显得更理性，更中肯，也更让人接受。特别是中国的文化是倡导谦虚的。树大也会招风；接着要避免只把成绩都归到自己头上，要在报告中多提提合作的同事、下属、跨部门的支持，还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年；最后也要避免在分析不足的时候过分的自责。因为自责并不能确保下一次的成功。认真分析，提出有效的改进措施才是正解。
二、PPT呈现简明扼要① 避免找五花八门的模板有些朋友很怕做PPT，一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼花缭乱，也没找到最满意的。因为模板本身是有假设逻辑的，他的逻辑不见得是你的内容适合的。另外，做模板的可以说都是高手，PPT里面有很多操作是需要对PPT有一定熟悉程度的，所以如果你的功力还不到，会把模板弄乱，结果和你想的不一样。
最好的办法就是先把总结都写在word上，然后按照逻辑结构把文字内容放到每一页PPT里。② 提炼关键词，做好文字排版文字内容进了PPT还需要排排版。可以按照以下四个步骤进行排版：拆解，根据文意将文字拆分成若干独立意义的段落，并让每隔一个独立意义的段落自成一段删除，将每个独立意义段落中的讲述性文字和不影响意义的文字删除，保留关键内容提炼，根据文字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论排版，根据排版四原则 亲密、对齐、对比、重复将版面元素进行合理的分布与安排③ 多运用形状框形状在PPT中是一个非常常见而且简单好用的工具。
