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如何消除或减少集团内部往来挂账,公司长期挂账怎么办

来源:整理 时间:2022-04-07 15:55:08 编辑:教育知识 手机版

可能会涉及到名目繁多的往来款,有时候关系甚为复杂。涉及到往来款的处理,包括三个方面,分析、账务处理、防范措施。其他往来款形成的原因可能是资金拆借或者关联方的资金占用。比如借款期限的上限是多久,超期如何处理,员工离职时财务一定要检查所有欠款等等。

如果公司有长期挂账的,“其他应收款”应该如何进行清理?

"其他应收款"和"其他应付款"在企业的账务处理当中有点儿像"大杂烩"。可能会涉及到名目繁多的往来款,有时候关系甚为复杂。在清理这些科目的时候更重要的不是怎么进行账务处理,而是需要进行仔细的分析,充分识别当中的风险,从而采取有效的应对措施。1. 其他应收款和其他应付款当中的风险。其他往来款形成的原因可能是资金拆借或者关联方的资金占用。

如果是因为资金拆借而形成的其他应收款,那么需要关注与其相对应的事项是否符合规范。是否有相应的税务风险。(1)有没有签订规范的借款合同,是否用于公司生产经营相关的用途。(2)约定的利率有没有超过同期同类金融企业贷款利率(超过部分不太合理,所得税前不得扣除)(3)债权性投资与权益性投资的比例有没有超过2:1,超过标准而发生的利息支出,不得在税前扣除。

(4) 看看股东这个时候有没有实缴出资,如果没有,那么对应的借款利息也是不得税前扣除的,借款不能替代出资。(5) 如果是借的股东的钱,那么支付利息给股东,需要代扣代缴个税。(6) 如果是股东或者关联的个人借公司的钱,一定要注意借款的期限。股东从公司长期借款不还的,税务机关可以视同分红。对于上市公司来说,关联方资金占用是监管机构历来重视的问题,因为有可能损害股东利益,并且影响公司的规范经营和持续发展。

因此,涉及到关联方的资金,要特别注意其风险。 2. 其他应收款的处理。涉及到往来款的处理,包括三个方面,分析、账务处理、防范措施。(1)关联方资金拆借。财务人员需要评估判断,这样的资金占用是否会影响公司的运营效率以及是否会造成公司的资金困难,该笔资金有没有明确的还款计划等。必须要跟管理层讲清楚其中的风险。

当然,能不能清理掉,很大程度取决于管理层的态度。但是,有些貌似可行的做法也是有不少风险的。比如,通过年中借款,年末还款的方式,实现资金的长期周转,避免因股息红利而纳税。首先,这个方法不一定能逃避税收的监管,毕竟税局的监控也不是只看年末数字。另外,年终还款,资金压力尤其巨大,为了周转陷入另外的资金困局得不偿失。

因此,在这个问题上,财务人员可能并不能左右管理层,但务必要充分提示相关风险和制度的规定。(2)其他的借款,应收款项对于其他的非关联方款项,比如员工的暂借款、应收职工的垫付款项、应收的赔款等等,也一样要根据公司的政策实行账龄管理。对于超期的,要进行催收。如果发现员工已经离职等情况,建议还是通过各种渠道联系并追回。

看看是否应当确认费用,比如因为没有收到发票或者项目中断而长期挂账的情况,根据相关资料确认费用,但是该项费用不能所得税前扣除。对于确有证据证明无法收回的其他应收款,那么做坏账处理。符合税前扣除条件的,申报扣除。如果对于这个科目,能够按时清理,那么自然也就没有那么多的麻烦。同时,要建立和健全相关的制度。比如借款期限的上限是多久,超期如何处理,员工离职时财务一定要检查所有欠款等等。

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