在团队中分工明确，密切协作，开展信息共享，信息交流，并相互认可与信任，每个团队成员的作用都是不可替代的，少了任意一位团队成员，团队目标的达成将陷入一种渺茫的可能之中。限制人员规模是为了让团队成员之间互相了解并且互相发生积极的影响；让简单化和组织目标的明确化成为团队结构的主旋律－团队人员数量过多就很容易出现“小群体林立”的情况，导致出现沟通障碍，同时团队目标也很容易被小群体中的精英的个人目标所干扰，最终使团队效率下降。
怎么理解团队？
【职场建议】 我们先来理解 一下团队的特征，再根据这些特征对团队进行准确地理解。团队主要具有以下特征。团队规模有限制。一般来说，团队规模有上限和下限。团队规模的上限是这样一个人数，就是超过了这个人数，团队效率会急剧下降。团队规模下限是这样一个人数，低于这个人数，团队任务无法完成。限制人员规模是为了让团队成员之间互相了解并且互相发生积极的影响；让简单化和组织目标的明确化成为团队结构的主旋律－团队人员数量过多就很容易出现“小群体林立”的情况，导致出现沟通障碍，同时团队目标也很容易被 小群体中的精英的个人目标所干扰，最终使团队效率下降。
团队成员具在技能、知识、决策风格或经验等方面具有互补性，每个队员都能对这个团队做出不同的不可或缺的贡献。队员们互相了解，互相影响。在团队中分工明确，密切协作，开展信息共享，信息交流，并相互认可与信任，每个团队成员的作用都是不可替代的，少了任意一位团队成员，团队目标的达成将陷入一种渺茫的可能之中。团队队员在责任承担方面荣辱与共。
团队队员的责任分担可以从两个层面来加以分析：第一个层面，团队工作均摊，第二个层面，是针对团队的最后结果而言。团队有了成绩，成果共同分享。团队出了问题，惩罚共同分担。所谓“一荣俱荣，一损俱损”。团队的建立是为了更有效地实现团队目标。在团队目标引领之下，团队成员团结一心，步调一致，并表现出强烈的集体责任感。
这种集体责任感常常可以产生丰厚的集体成果作为激励，组织的工作成果又反馈强化了这种集体责任感。从另一方面看，单纯为了改进工作、交流、组织效率而组建的集团很难成为高效率的团队。只有当设定了适当的目标以及实现目标的方式之后，或者在团队成员一起共同承担责任之后，才有可能建成一支高效的团队。【职场分析】团队集结了各种不同技能、专业知识和经验的人员，一起为组织解决问题，团队在组织中的功能上优于个人。
