► 节省人力物力，提升服务质量。传统的招标投标中繁杂的基础性、程序性、流程化的工作需要耗费大量的人力和时间，在实施电子招标投标后，计算机系统则可以高速、准确完成。► 信息可追溯查询，强化专业水平。实施电子招投标，由计算机处理结构化、规范化、程序化信息更加稳定可靠。招标项目的所有信息都记录在系统中，均可实时在线查询，可实现招标代理机构内部资源共享。
► 方便资料存储，实现知识共享。各项招标投标信息无需再到仓库查找，也不易丢失，更有利于企业各项资质维护所需资料的储备，从基础建设上保障企业的稳健发展。电子招标投标的运用有利于隐性知识显性化，促进知识流动性，增强知识共享性，推动招标代理机构专业水平整体快速提高。► 规范操作流程，减少工作失误。电子招投标对于招投标流程管理更加严格，业务人员必须按照设定的流程进行操作，这样可有效减少业务员工作的随意性。
► 实现在线监管，随时纠正错误。电子招投标给招标代理机构的管理者提供了新的管理手段，增强了管控力度。管理者对工作人员的工作质量可通过电子招标投标系统实现在线监管，发现苗头性问题可及时纠正，将问题消灭在萌芽状态，避免出现亡羊补牢现象。► 转变和完善监督方式。在传统的纸质招标投标方式下，招标投标活动的监督主要靠行政监督，监督方式主要靠查阅纸质招标文件、投标文件、评标报告等资料，多侧重于对招标投标程序的合法合规性进行检查。
电子招标投标的实施，以现代信息技术为载体的平台化业务操作，能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程，相关信息不被篡改、遗漏并可追溯，为有关部门提供了科学、简明、直观的监督管理平台，便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督，使行政监督得到强化。► 增强监督的有效性。对依法必须公开的信息，借助于网络技术，突破地域限制，实现更大范围、更广领域的信息公开，便于招标投标当事人、其他利害关系人及社会公众真正享有知情权（知情权是有效监督的前提），从而构建行政监督、当事人监督、社会监督三位一体的立体监督网络，增强监督的有效性。
► 促使招标投标主体自律，促进招标投标诚信体系建设。电子招标投标的实施，可使相关信息实现更大范围、更广领域的公开，将较好地发挥招标投标主体的自律作用，促进招标投标活动进一步规范。实施电子招标投标能减少人为干预：网上购买标书、网上投标、网上澄清答疑、评委异地远程评标等系统功能的应用，弱化各方对中标结果的人为干扰，减少投标企业行贿的冲动，促进评委评标的独立、公正性。
► 实施电子招标投标能有效防止投标人之间的围标串标行为。投标人分散在各地、互不知晓，在网上与招标人单线联系，使投标人之间的围标串标难以实现。市场主体及从业人员的行为将通过全国互联互通的招标投标公共服务通过网络体系予以呈现，行政监督人员、市场主体和从业人员的诚信自律意识和社会公众的监督能力必将大大提升。
弄虚作假、腐败交易、违法失信等行为会因为动态开放、透明共享的市场信息、足够充分竞争的交易行为和刚性、规范的交易流程，而得到有效的遏止和约束，招标投标领域的诚信体系建设将取得实质性的成果。► 解决信息滞后和孤岛问题，促进招标投标信息一体化。在传统的纸质招标投标活动中，招投标数据只能通过人工登录的方式进行管理，不仅因重复劳动而浪费人力，而且会因为数据更新不同步、数据关联度差，造成业务和管理的脱节。
► 受地域分割和行政监督分散及数据信息录入滞后的限制，招标投标活动信息形成了众多孤岛，难以实现信息的共享共用。实施电子招投标后，可在业务流程中直接采集相关信息和数据，数据关联紧密，联动效应强。招标投标程序的相对刚性，确保了数据信息的即时、可靠。► 通过一定时间的积累可形成各类招标投标资源信息库。通过电子招投标交易平台与招标投标公共服务平台、行政监督平台的互联互通，对市场主体及从业人员的经营范围、规模、资质资格、能力、业绩、交易价格、信誉等基本信息，实现公开、客观、动态记录和公布，避免企业层层申报登记、备案、注册、核准等繁杂程序；实现招投标信息资源和公共服务功能一方一次建设、各方多次使用，并可即时交互和共享，为健全招标投标社会监督机制、转变与规范行政监督方式提供全面、实时的信息支持。
► 突破传统监管局限，促进招标投标市场一体化。根据现有招标投标行政监督的职责分工，我国采用了部门分散监督且与行业管理同体的模式，在传统纸质招标下的招标投标市场信息不可避免地被行政部门和行政辖区条块分割，为部门和地方保护提供了有利条件。电子信息可以突破传统媒介信息受地域、行政、时间分割的局限，与招标投标市场开放统一、公开公平、动态融合的特征要求相结合，有助于建立招标投标市场信息一体化共享体系，促进招标投标市场一体化发展，促进招标投标制度建设及行业的健康、科学发展。
这也是推行电子招标投标最根本原因、最主要作用。► 远程评标节省专家时间和经济成本。采用远程评标只要专家在线即可，超越空间限制，为专家节省时间和经济成本。► 采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标，实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性，避免了人为因素对评委的影响，最大程度的保护评委，同事增加了评标的公开、公平、公正。
► 在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验，防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。► 降低交易成本和采购成本。招标、投标、开标、评标、定标等整个工作流程都可以通过现代化的网络信息技术完成，招投标人员足不出户就能完成招投标工作，显著降低了招标成本、投标成本、管理成本、时间成本等交易成本。
经实践证明，电子招标投标可以降低5%～10%的直接成本，节约1%～2%的人员和办公费用，平均每个招标项目节约交易成本约2.73万元。► 推行全程电子化，使得评委、招标人、代理机构等人员对招标结果，人为因素影响大大降低，减少了投标企业行贿的冲动，降低当事人的腐败风险。► 招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行，交易各方均可登陆系统，实时了解掌握与其相关的各类公开信息，实现了招投标的阳光运行，避免了因信息不对称造成的暗箱操作网上招投标系统以企业诚信库为支撑，弄虚作假企业，一经确认，将列入黑名单库，并上网公示，系统将对其信息通道自动关闭，在以后投标活动中无法获得网上报名资格，这样，无疑加大了投标企业的违规成本，使得投标企业更加珍爱投标信用记录；完善评委评价体系，有利监督评委的专业能力和职业操守。
